Cierre contable en Odoo: 5 revisiones imprescindibles antes de cerrar el ejercicio

El cierre contable no consiste solo en “bloquear el ejercicio” o generar el asiento de cierre.

En realidad, es el momento más importante del año para garantizar que la contabilidad refleja la imagen fiel de la empresa.

Si trabajas con Odoo, estas son las revisiones que nunca deberías saltarte antes de cerrar el ejercicio.

1️⃣ Revisar cuentas de clientes y proveedores

Antes de cerrar:

• Comprueba saldos pendientes
• Detecta facturas duplicadas
• Revisa posibles descuadres

Para ello es muy recomendable revisar desde apuntes contables, aplicando los filtros correctos se puede realizar de una forma muy eficiente. ( fecha, no conciliado, agrupaciones, etc.)

2️⃣ Comprobar impuestos y cuentas contables con Administraciones.

Verifica:

• Cuadres de IVA repercutido y soportado
• Libro mayor de las cuentas 4750, 4751, 473, 476, etc.  
  

Muchos errores fiscales nacen en esta fase.

3️⃣ Revisar cuentas de gastos e ingresos mal imputadas

Errores frecuentes:

• Gastos registrados como inversión o viceversa
• Ingresos mal periodificados
• Correcta variación de existencias. 
  

Este punto impacta directamente en el resultado del ejercicio. Es importante filtrar en apuntes contables por cuentas de ingresos, después gastos, en la fecha del año, agrupar por cuenta, empresa e ir revisando, sobre todo las de mayor importe.

4️⃣ Comprobar amortizaciones y provisiones

Asegúrate de que:

• Las amortizaciones estén actualizadas
• Los activos estén correctamente registrados
• Las provisiones reflejen la realidad económica

Odoo permite automatizar parte de este proceso, al registrar la factura se creara la ficha de activo que permite automatizar la amortización, pero es conveniente revisar las nuevas del año con el sumas y saldos del grupo 20 y 21 para ver que cuadran los importes.

5️⃣ Revisar cuentas puente y cuentas transitorias

En Odoo se trabaja con muchas cuentas puente y transitorias, comprueba que cuadran a final de año, (deben estar a cero).

Las cuentas 555, 572 mal conciliadas o cuentas transitorias abiertas son señales claras de que el cierre no está completo.

El cierre contable no es un trámite técnico

El cierre contable es una revisión estratégica.

Es el momento donde detectas errores, riesgos fiscales y desviaciones económicas.

Si quieres dominar el cierre contable en Odoo y entender no solo “qué hacer”, sino “por qué hacerlo”, en formaodoo trabajamos el proceso completo paso a paso con enfoque práctico y profesional.

Puedes solicitarnos nuestra formación al respecto o pedir que te ayudemos directamente con horas de soporte. No lo dudes y contacta con nosotros.